Die Grundlagen der doppelten Buchführung verstehen – Soll und Haben, T-Konten und Buchungssätze – ist die Basis für das gesamte Rechnungswesen. Dieser Artikel fasst alle wichtigen Buchungsregeln kompakt zusammen und eignet sich als schnelle Prüfungsvorbereitung.
Inhaltsverzeichnis
Das Prinzip: Soll und Haben
Jede Buchung hat zwei Seiten: Soll (linke Seite) und Haben (rechte Seite). Der Grundsatz: Soll an Haben – der Sollbetrag entspricht immer dem Habenbetrag (Doppik).
| Konto | Soll (linke Seite) | Haben (rechte Seite) |
|---|---|---|
| Aktivkonto | Zugang (+) | Abgang (–) |
| Passivkonto | Abgang (–) | Zugang (+) |
| Aufwandskonto | Aufwand (+) | Korrektur (–) |
| Ertragskonto | Korrektur (–) | Ertrag (+) |
Die 4 Buchungsfalltypen
| Typ | Wirkung | Beispiel |
|---|---|---|
| Aktivtausch | Ein Aktivkonto + , ein anderes – | Kasse an Bank (Einzahlung bei der Bank, Entnahme aus der Kasse) |
| Passivtausch | Ein Passivkonto + , ein anderes – | Darlehen tilgen durch neues Darlehen (kurz- gegen langfristig) |
| Aktiv-Passiv-Mehrung | Aktiv + und Passiv + (Bilanzsumme steigt) | Wareneingang auf Ziel: Vorräte an Verbindlichkeiten |
| Aktiv-Passiv-Minderung | Aktiv – und Passiv – (Bilanzsumme sinkt) | Rechnung bezahlen: Verbindlichkeiten an Bank |
Zusammenfassung: Buchungsregeln nach Kontenarten
| Regel | Merksatz |
|---|---|
| Aktivkonto-Zugang → Soll | „Aktiva wachsen im Soll“ |
| Passivkonto-Zugang → Haben | „Passiva wachsen im Haben“ |
| Aufwand → Soll | „Aufwand steht links“ |
| Ertrag → Haben | „Ertrag steht rechts“ |
Beispiele für häufige Buchungssätze
| Vorgang | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Kauf auf Rechnung | Aufwand / Vorräte | Verbindlichkeiten |
| Barzahlung einer Rechnung | Verbindlichkeiten | Kasse |
| Umsatzerlös bar | Kasse | Umsatzerlöse |
| Bankeinzahlung | Bank | Kasse |
| Darlehen aufnehmen | Bank | Darlehensverbindlichkeiten |
| Abschreibung buchen | Abschreibungen | Anlagevermögen |
| Löhne zahlen | Personalaufwand | Bank |
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Prüfungstipp: Lerne die 4 Buchungsfalltypen auswendig – sie erscheinen in fast jeder Buchführungsklausur. Die Bilanzsumme ändert sich nur beim Aktivtausch (gleich), Passivtausch (gleich), Aktiv-Passiv-Mehrung (steigt) und Aktiv-Passiv-Minderung (sinkt). Beim Aktiv-/Passivtausch bleibt die Summe konstant!