Zero-Based Budgeting (ZBB) ist eine Budgetierungsmethode, bei der jedes Jahr alle Ausgaben neu begründet werden müssen – unabhängig vom Vorjahresbudget. Ein modernes Controlling-Instrument für BWL-Studenten im 3.–4. Semester.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Zero-Based Budgeting?
Im Gegensatz zur klassischen Fortschreibungsbudgetierung (Vorjahresbudget ± Anpassung) startet ZBB bei Null. Jede Kostenstelle muss ihre Ausgaben vollständig rechtfertigen. Der Ansatz wurde in den 1970er Jahren von Peter Pyhrr bei Texas Instruments entwickelt und von US-Präsident Carter in der Bundesverwaltung eingesetzt.
Traditionelle Budgetierung vs. Zero-Based Budgeting
| Merkmal | Fortschreibung | Zero-Based Budgeting |
|---|---|---|
| Ausgangspunkt | Vorjahresbudget + X % | Null (jede Ausgabe neu begründen) |
| Aufwand | Gering | Hoch |
| Kostentransparenz | Gering (Fortschreibung ineffizienter Strukturen) | Hoch (alle Ausgaben begründet) |
| Einsparpotenzial | Begrenzt | Erheblich |
| Anwendungshäufigkeit | Jährlich | Alle 3–5 Jahre oder bei Restrukturierung |
Ablauf des Zero-Based Budgeting-Prozesses
Schritt 1: Entscheidungseinheiten definieren – Das Unternehmen wird in Entscheidungseinheiten (Decision Units) aufgeteilt, z.B. Kostenstellen oder Prozesse.
Schritt 2: Decision Packages erstellen – Jede Einheit erstellt Entscheidungspakete: Welche Aktivitäten werden zu welchen Kosten angeboten? Mindest- und Ausbaustufen werden definiert.
Schritt 3: Ranking der Pakete – Das Management priorisiert alle Pakete nach Nutzen/Notwendigkeit (Kosten-Nutzen-Analyse).
Schritt 4: Budget festlegen – Das Gesamtbudget wird von oben nach unten der Prioritätsliste zugeteilt, bis das Budget erschöpft ist.
Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Aufdeckung ineffizienter Ausgaben | Sehr zeitaufwändig |
| Ressourcen werden neu priorisiert | Widerstand in der Organisation |
| Kosten-Nutzen-Denken wird gefördert | Kurzfristige Denkweise (Ausgaben schwer vorhersehbar) |
| Gut für Restrukturierungen | Historische Erfahrungswerte werden ignoriert |
Verwandte Themen
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Prüfungstipp: ZBB wird in Klausuren oft der Fortschreibungsbudgetierung gegenübergestellt. Merke die Kernaussage: ZBB = „jede Ausgabe muss neu begründet werden“ → hoher Aufwand, aber hohes Einsparpotenzial. Typische Klausurfrage: Nennen Sie drei Vorteile und drei Nachteile des ZBB.