Die Buchungsregeln bilden das Grundgerüst der doppelten Buchführung. Sie legen fest, auf welcher Kontenseite – Soll oder Haben – ein Geschäftsvorfall zu erfassen ist. Wer die Systematik von T-Konto, Bestands- und Erfolgskonten sowie den Aufbau des Buchungssatzes verstanden hat, kann jeden Geschäftsvorfall sicher und korrekt verbuchen.
Inhaltsverzeichnis
Was bedeuten Soll und Haben?
Jedes Konto hat die Form eines „T“: Die linke Seite heißt Soll, die rechte Seite Haben. Diese Begriffe sind reine Bezeichnungen der Kontenseiten und haben nichts mit „schulden“ oder „besitzen“ zu tun. Auf welcher Seite gebucht wird, hängt von der Art des Kontos ab. Grundlage ist die Bilanz, die in Aktiva (Vermögen) und Passiva (Kapital und Schulden) gegliedert ist. Aus der Bilanz werden die Bestandskonten abgeleitet, aus dem Eigenkapital zusätzlich die Erfolgskonten.
Die wichtigsten Buchungsregeln
Aus der Bilanz leiten sich die Regeln für die Bestandskonten ab, daneben gelten Regeln für die Erfolgskonten:
- Aktivkonten (z. B. Maschinen, Kasse): Zugänge im Soll, Abgänge im Haben. Der Anfangsbestand steht im Soll.
- Passivkonten (z. B. Verbindlichkeiten, Eigenkapital): Zugänge im Haben, Abgänge im Soll. Der Anfangsbestand steht im Haben.
- Aufwandskonten (z. B. Löhne, Miete): Buchung im Soll, da Aufwendungen das Eigenkapital mindern.
- Ertragskonten (z. B. Umsatzerlöse, Zinserträge): Buchung im Haben, da Erträge das Eigenkapital mehren.
Bei jeder Buchung gilt: Die Summe der Sollbeträge muss gleich der Summe der Habenbeträge sein. Dieses Prinzip der Doppik sorgt für ein stets ausgeglichenes System und erleichtert die Fehlersuche.
Der Buchungssatz mit Beispiel
Der Buchungssatz nennt zuerst das Konto im Soll, dann das Konto im Haben, verbunden durch das Wort „an“: Sollkonto an Habenkonto.
- Ein Unternehmen kauft Material für 1.000 € und zahlt bar: Rohstoffe 1.000 € an Kasse 1.000 €.
- Ein Kunde begleicht eine Rechnung über 2.000 € per Banküberweisung: Bank 2.000 € an Forderungen aLuL 2.000 €.
Werden mehr als zwei Konten berührt, spricht man von einem zusammengesetzten Buchungssatz, etwa beim Einkauf mit Vorsteuer: Rohstoffe und Vorsteuer an Verbindlichkeiten aLuL. Auch dann müssen Soll- und Habensumme exakt übereinstimmen, sonst ist die Buchung fehlerhaft.
Über das Jahr betrachtet folgt jede Buchung einem festen Kreislauf. Zu Beginn des Geschäftsjahres werden die Bestandskonten über das Eröffnungsbilanzkonto eröffnet, am Ende über das Schlussbilanzkonto abgeschlossen. Die Erfolgskonten werden dagegen über das Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen, dessen Saldo den Jahreserfolg zeigt und ins Eigenkapital übernommen wird. Jeder Geschäftsvorfall wird dabei zunächst im Grundbuch (Journal) chronologisch und anschließend im Hauptbuch nach Konten geordnet erfasst. So schließt sich der Kreislauf der doppelten Buchführung von der Eröffnungsbilanz über die laufenden Buchungen bis zur Schlussbilanz.
Häufige Fragen zu den Buchungsregeln
Wie merke ich mir Soll und Haben?
Eine einfache Eselsbrücke: Aktivkonten und Aufwendungen mehren sich im Soll, Passivkonten und Erträge im Haben. Da Soll immer links und Haben immer rechts steht, lässt sich jedes Konto eindeutig zuordnen.
Was ist ein T-Konto?
Das T-Konto ist die vereinfachte Darstellung eines Kontos in Form eines „T“ mit Soll-Seite links und Haben-Seite rechts. Es dient dazu, Buchungen übersichtlich zu erfassen und am Periodenende den Saldo zu ermitteln.
Warum muss Soll gleich Haben sein?
Die doppelte Buchführung erfasst jeden Geschäftsvorfall auf mindestens zwei Konten. Da der gleiche Betrag einmal im Soll und einmal im Haben gebucht wird, bleibt das System stets ausgeglichen und Fehler lassen sich leichter erkennen.