Kalkulatorische Kosten sind ein wichtiges Konzept in der internen Kostenrechnung. Sie unterscheiden sich von den Aufwendungen der Finanzbuchhaltung, weil sie entweder anders bewertet werden (Anderskosten) oder gar keinen entsprechenden Aufwand haben (Zusatzkosten). Für die korrekte Preiskalkulation und Wirtschaftlichkeitsberechnung sind sie unverzichtbar.
Inhaltsverzeichnis
Arten kalkulatorischer Kosten
| Art | Typ | Erklärung | Aufwand in FiBu? |
|---|---|---|---|
| Kalkulatorische Abschreibungen | Anderskosten | Abschreibung auf Wiederbeschaffungswert statt Anschaffungskosten | Ja (aber anders bewertet) |
| Kalkulatorische Zinsen | Zusatzkosten | Verzinsung des betriebsnotwendigen Kapitals | Nein (für EK) |
| Kalkulatorische Miete | Zusatzkosten | Mietansatz für eigene Räume | Nein |
| Kalkulatorischer Unternehmerlohn | Zusatzkosten | Gehalt für mitarbeitende Inhaber (Personengesellschaften) | Nein |
| Kalkulatorische Wagnisse | Anderskosten | Durchschnittliche Risikokosten statt tatsächlicher Verluste | Ja (aber unregelmäßig) |
Kalkulatorische Abschreibungen – Beispiel
Eine Maschine wurde für 100.000 € angeschafft. Der Wiederbeschaffungswert beträgt 130.000 €. Nutzungsdauer: 10 Jahre.
| Position | Finanzbuchhaltung | Kostenrechnung |
|---|---|---|
| Abschreibungsbasis | 100.000 € (AK) | 130.000 € (WBW) |
| Jährliche AfA | 10.000 € | 13.000 € |
| Differenz | 3.000 € Anderskosten | |
Kalkulatorische Zinsen – Beispiel
Betriebsnotwendiges Kapital: 500.000 €. Kalkulatorischer Zinssatz: 6 %.
Kalkulatorische Zinsen = 500.000 × 0,06 = 30.000 €
In der Finanzbuchhaltung werden nur Fremdkapitalzinsen als Aufwand verbucht. Die kalkulatorischen Zinsen berücksichtigen zusätzlich die Opportunitätskosten des eingesetzten Eigenkapitals.
Warum sind kalkulatorische Kosten wichtig?
Ohne kalkulatorische Kosten würde ein Unternehmen seine Preise zu niedrig kalkulieren. Denn wenn z. B. ein Einzelunternehmer kein Gehalt in der Buchhaltung erfasst, erscheinen die Kosten geringer als sie tatsächlich sind. Die kalkulatorischen Kosten stellen sicher, dass alle wirtschaftlich relevanten Kosten in die Preiskalkulation einfließen.
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Prüfungstipp: Merke dir den Unterschied: Anderskosten haben ein Pendant in der FiBu (aber mit anderem Wert), Zusatzkosten haben kein Pendant. In Klausuren wird gerne nach konkreten Beispielen für beide Typen gefragt.