Die Unterscheidung zwischen Einzelkosten und Gemeinkosten ist ein Grundpfeiler der Kostenrechnung. Sie bestimmt, wie Kosten auf Kostenträger (Produkte) verrechnet werden, und ist damit die Basis für die Zuschlagskalkulation und den Betriebsabrechnungsbogen.
Inhaltsverzeichnis
Definition und Unterschied
| Merkmal | Einzelkosten | Gemeinkosten |
|---|---|---|
| Definition | Direkt einem Kostenträger zurechenbar | Nicht direkt zurechenbar |
| Zurechnung | Verursachungsgerecht | Über Zuschlagssätze oder Schlüssel |
| Erfassung | Belege (z. B. Materialentnahmeschein) | Über Kostenstellen im BAB |
| Beispiele | Fertigungsmaterial, Fertigungslöhne | Miete, Verwaltungsgehälter, Strom |
Typische Einzelkosten
Materialeinzelkosten umfassen alle Materialien, die direkt in ein Produkt eingehen und dem Produkt über Materialentnahmescheine zugeordnet werden können. Fertigungseinzelkosten sind die Löhne der Mitarbeiter, die direkt an der Herstellung eines Produkts arbeiten, erfasst über Lohnscheine oder Stücklisten. Sondereinzelkosten der Fertigung (z. B. spezielle Werkzeuge für einen Auftrag) und Sondereinzelkosten des Vertriebs (z. B. Spezialverpackung, Transportversicherung) sind ebenfalls direkt zurechenbar.
Typische Gemeinkosten
Materialgemeinkosten entstehen durch Lagerhaltung, Einkauf und Qualitätskontrolle. Fertigungsgemeinkosten umfassen Abschreibungen auf Maschinen, Hilfslöhne, Energie und Werkzeugeinsatz. Verwaltungsgemeinkosten sind Gehälter der Geschäftsführung, Buchhaltung und IT. Vertriebsgemeinkosten beinhalten Werbung, Außendienst und allgemeine Versandkosten.
Zusammenspiel in der Zuschlagskalkulation
| Position | Art | Beispiel (Stuhl) |
|---|---|---|
| Materialeinzelkosten | Einzelkosten | Holz: 25,00 € |
| + Materialgemeinkosten (15 %) | Gemeinkosten | 3,75 € |
| = Materialkosten | 28,75 € | |
| Fertigungseinzelkosten | Einzelkosten | Lohn: 20,00 € |
| + Fertigungsgemeinkosten (120 %) | Gemeinkosten | 24,00 € |
| = Fertigungskosten | 44,00 € | |
| = Herstellkosten | 72,75 € |
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Prüfungstipp: Verwechsle nicht Einzelkosten/Gemeinkosten mit fixen/variablen Kosten! Einzelkosten sind fast immer variabel, aber Gemeinkosten können sowohl fix (Miete) als auch variabel (Strom) sein.