Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) ist das zentrale Instrument der Kostenstellenrechnung. Er verteilt die Gemeinkosten eines Unternehmens verursachungsgerecht auf die einzelnen Kostenstellen und bildet die Grundlage für die Ermittlung von Gemeinkostenzuschlagssätzen in der Kalkulation.
Inhaltsverzeichnis
Was ist der Betriebsabrechnungsbogen?
Der BAB ist eine tabellarische Darstellung, in der die Gemeinkosten – also Kosten, die keinem Produkt direkt zugerechnet werden können – auf die Kostenstellen verteilt werden. Kostenstellen sind betriebliche Teilbereiche wie Material, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb. Ziel ist es, die Frage „Wo sind die Kosten angefallen?“ zu beantworten und die Gemeinkosten den Bereichen zuzuordnen, in denen sie entstanden sind. Der BAB bildet damit das Bindeglied zwischen Kostenarten- und Kostenträgerrechnung.
Aufbau und Ablauf
Die Bearbeitung des BAB erfolgt in mehreren Schritten:
- Übernahme der Gemeinkostenarten: Aus der Kostenartenrechnung werden Positionen wie Hilfslöhne, Energie oder Abschreibungen übernommen.
- Verteilung auf Kostenstellen: Die Gemeinkosten werden mithilfe von Verteilungsschlüsseln (z. B. Fläche, Mitarbeiterzahl) auf die Kostenstellen umgelegt.
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung: Kosten der Hilfskostenstellen werden auf die Hauptkostenstellen verrechnet.
- Ermittlung der Zuschlagssätze: Für jede Hauptkostenstelle wird das Verhältnis von Gemeinkosten zu einer Bezugsgröße (z. B. Einzelkosten) berechnet.
Berechnung der Zuschlagssätze
Der Gemeinkostenzuschlagssatz setzt die Gemeinkosten einer Kostenstelle ins Verhältnis zu einer Bezugsbasis. Ein Beispiel für die Materialstelle:
- Materialgemeinkosten: 15.000 Euro
- Materialeinzelkosten (Bezugsbasis): 100.000 Euro
- Materialgemeinkostenzuschlagssatz: 15.000 ÷ 100.000 × 100 = 15 %
Diese Zuschlagssätze fließen in die Zuschlagskalkulation ein und ermöglichen es, jedem Produkt seine anteiligen Gemeinkosten zuzurechnen. So wird aus den verteilten Gemeinkosten eine kalkulationsfähige Größe für die Kostenträgerrechnung.
Nutzen und Grenzen des BAB
Der Betriebsabrechnungsbogen erfüllt mehrere Aufgaben zugleich:
- Kalkulationsgrundlage: Er liefert die Zuschlagssätze für die Angebots- und Preiskalkulation.
- Wirtschaftlichkeitskontrolle: Durch den Vergleich von Soll- und Ist-Gemeinkosten je Kostenstelle lassen sich Unwirtschaftlichkeiten aufdecken.
- Kostentransparenz: Er zeigt, in welchen Bereichen welche Kosten anfallen, und schafft Verantwortlichkeit.
Grenzen ergeben sich aus der Verteilung über Schlüssel: Je pauschaler der Verteilungsschlüssel gewählt wird, desto ungenauer ist die Zurechnung. Werden Gemeinkosten nach Bezugsgrößen umgelegt, die den tatsächlichen Verbrauch nur grob abbilden, kann es zu Kostenverzerrungen kommen. Verfeinerte Verfahren wie die Prozesskostenrechnung setzen genau hier an, indem sie die Gemeinkosten verursachungsgerechter über Prozesse verrechnen. In der Praxis wird der BAB heute meist EDV-gestützt geführt und häufig zu einem mehrspaltigen BAB erweitert, der zwischen mehreren Haupt- und Hilfskostenstellen unterscheidet. Er bleibt trotz moderner Kostenrechnungssysteme das anschauliche Grundmodell, an dem sich die Logik der Kostenstellenrechnung am besten nachvollziehen lässt.
Häufige Fragen zum Betriebsabrechnungsbogen
Wozu dient der Betriebsabrechnungsbogen?
Der BAB verteilt die Gemeinkosten auf die Kostenstellen und ermittelt daraus Zuschlagssätze. Diese werden benötigt, um die Gemeinkosten in der Kalkulation den einzelnen Produkten zuzurechnen und Preise fundiert zu bestimmen.
Was ist der Unterschied zwischen Einzel- und Gemeinkosten?
Einzelkosten lassen sich einem Produkt direkt zurechnen, etwa Fertigungsmaterial. Gemeinkosten können nur indirekt über Schlüssel zugeordnet werden, zum Beispiel Miete oder Verwaltungskosten. Nur die Gemeinkosten werden im BAB verteilt.
Was sind Haupt- und Hilfskostenstellen?
Hauptkostenstellen erbringen Leistungen direkt am Produkt, etwa die Fertigung. Hilfskostenstellen unterstützen den Betrieb intern, zum Beispiel die Reparaturwerkstatt. Deren Kosten werden im Rahmen der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung auf die Hauptkostenstellen umgelegt.