Die Anschaffung von Anlagevermögen ist einer der häufigsten Buchungsvorgänge im Unternehmen. Ob Maschinen, Fahrzeuge oder IT-Ausstattung — jede Investition muss korrekt erfasst werden. Dieser Artikel zeigt den vollständigen Buchungsweg inklusive Anschaffungsnebenkosten und Umsatzsteuer.
Inhaltsverzeichnis
Was zählt zu den Anschaffungskosten?
Die Anschaffungskosten nach § 255 Abs. 1 HGB umfassen mehr als nur den Kaufpreis:
| Bestandteil | Beispiel | Buchung |
|---|---|---|
| Kaufpreis (netto) | 50.000 € | aktivieren |
| Anschaffungsnebenkosten | Fracht, Montage, Notar | aktivieren |
| Anschaffungspreisminderungen | Rabatt, Skonto | abziehen |
| Umsatzsteuer (VSt abziehbar) | 9.500 € bei 19 % | separates VSt-Konto |
Grundbuchungssatz: Kauf einer Maschine
Beispiel: Kauf einer Maschine für netto 50.000 € + 19 % USt = 59.500 € per Banküberweisung.
| Soll | Betrag | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|
| Maschinen (0200) | 50.000 € | Bank (1200) | 59.500 € |
| Vorsteuer (1576) | 9.500 € |
Anschaffungsnebenkosten mitbuchen
Beispiel: Zusätzlich Frachtkosten 800 € netto + 152 € USt per Rechnung.
| Soll | Betrag | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|
| Maschinen (0200) | 800 € | Verbindlichkeiten (1600) | 952 € |
| Vorsteuer (1576) | 152 € |
Die Nebenkosten erhöhen die Anschaffungskosten der Maschine auf 50.800 €. Diese Summe bildet die Abschreibungsbasis.
Kauf auf Ziel (Lieferantenkredit)
Wird die Maschine nicht sofort bezahlt, lautet der Buchungssatz:
| Soll | Betrag | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|
| Maschinen (0200) | 50.000 € | Verbindlichkeiten aLL (1600) | 59.500 € |
| Vorsteuer (1576) | 9.500 € |
Besonderheiten nach Anlageart
| Anlage | Konto SKR03 | Besonderheit |
|---|---|---|
| Maschinen | 0200 | inkl. Montagebeistand |
| PKW | 0320 | ggf. Privatanteil beachten |
| Gebäude | 0090 | Grundstück (0080) separat — nicht abschreibbar |
| Büroausstattung | 0480 | GWG-Grenze prüfen (< 800 € netto) |
| Software | 0130 | immateriell, selbst erstellte S. nicht aktivierbar |
Abschreibung im Folgejahr
Nach der Aktivierung wird das Anlagevermögen planmäßig abgeschrieben. Die Anschaffungskosten bilden dabei stets die Ausgangsbasis — nicht der Buchwert. Beispiel Maschine 50.800 € bei 5 Jahren Nutzungsdauer (lineare AfA): 50.800 ÷ 5 = 10.160 € AfA/Jahr.
Merksatz: Anschaffungskosten = Kaufpreis + Nebenkosten − Preisnachlässe. Alles, was nötig ist, um den Vermögensgegenstand betriebsbereit zu machen, gehört dazu.