Rücksendungen entstehen, wenn Waren zurückgehen — entweder an den Lieferanten (Einkaufsretoure) oder vom Kunden (Verkaufsretoure). In beiden Fällen müssen die ursprünglichen Buchungssätze korrigiert werden. Dieser Artikel zeigt alle relevanten Buchungen mit konkreten Zahlenbeispielen.
Inhaltsverzeichnis
Fall 1: Rücksendung an Lieferanten (Einkaufsretoure)
Du hast Waren eingekauft und sendest einen Teil zurück. Der Lieferant stellt eine Gutschrift aus.
Ursprüngliche Eingangsrechnung: 5.000 € netto + 950 € USt
| Buchung | Soll | Betrag | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Wareneinkauf | Wareneinkauf (3400) | 5.000 € | Verbindlichkeiten (1600) | 5.950 € |
| Vorsteuer (1576) | 950 € |
Rücksendung von Waren im Wert von 1.000 € netto (Gutschrift Lieferant):
| Soll | Betrag | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|
| Verbindlichkeiten (1600) | 1.190 € | Wareneinkauf (3400) | 1.000 € |
| Vorsteuer (1576) | 190 € |
Fall 2: Rücksendung vom Kunden (Verkaufsretoure)
Ein Kunde sendet Waren zurück. Du stellst eine Gutschrift aus oder korrigierst die Ausgangsrechnung.
Ursprüngliche Ausgangsrechnung: 3.000 € netto + 570 € USt
| Buchung | Soll | Betrag | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Ursprungsrechnung | Forderungen (1400) | 3.570 € | Umsatzerlöse (4400) | 3.000 € |
| Umsatzsteuer (1776) | 570 € |
Gutschrift bei vollständiger Rücksendung:
| Soll | Betrag | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|
| Umsatzerlöse (4400) | 3.000 € | Forderungen (1400) | 3.570 € |
| Umsatzsteuer (1776) | 570 € |
Warenrücksendung und Bestand
Kommen die zurückgesandten Waren zurück ins Lager, ist zusätzlich der Warenbestand zu korrigieren (bei Bestandsmethode):
| Vorgang | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Ware zurück ins Lager | Warenbestand (1140) | Wareneinsatz / HW-Einsatz (3200) |
| Ware beschädigt (Ausschuss) | Sonstige Aufwendungen (6300) | Warenbestand (1140) |
Übersicht: Konten bei Rücksendungen
| Situation | Konto Soll | Konto Haben |
|---|---|---|
| Retoure an Lieferant | Verbindlichkeiten (1600) | Wareneinkauf (3400) + VSt (1576) |
| Retoure vom Kunden | Umsatzerlöse (4400) + USt (1776) | Forderungen (1400) |
| Teilretoure (anteilig) | anteiliger Wert | proportional aufteilen |
Merksatz: Rücksendungen sind immer Stornobuchungen. Drehe den ursprünglichen Buchungssatz Soll/Haben um und passe den Betrag an.