Kapitalbedarfsrechnung: Formel, Berechnung und Beispiel

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Die Kapitalbedarfsrechnung ermittelt, wie viel Kapital ein Unternehmen benötigt, um seinen Geschäftsbetrieb aufzubauen oder aufrechtzuerhalten. Sie ist ein wichtiges Instrument der Finanzplanung – sowohl bei Unternehmensgründungen als auch bei Expansionen.

Was umfasst der Kapitalbedarf?

Der Gesamtkapitalbedarf setzt sich aus zwei Komponenten zusammen:

Komponente Beschreibung Beispiele
Anlagenkapitalbedarf Einmaliger Kapitalbedarf für langfristige Vermögensgegenstände Maschinen, Gebäude, Fuhrpark, Lizenzen
Umlaufkapitalbedarf Laufender Kapitalbedarf für den Betriebsablauf Vorräte, Forderungen, Kassenbestand

Formel: Umlaufkapitalbedarf

Den Umlaufkapitalbedarf berechnet man nach der Umschlagsdauer-Methode:

Umlaufkapitalbedarf = (Tageskosten × Kapitalbindungsdauer)

Variable Bedeutung
Tageskosten Gesamtkosten / 360 Tage
Kapitalbindungsdauer Tage, die das Kapital im Betrieb gebunden ist (Produktionsdauer + Lagerdauer + Debitorenziel – Kreditorenziel)

Vollständiges Berechnungsbeispiel

Ein produzierendes Unternehmen hat folgende Daten:

Position Wert
Jahresgesamtkosten 3.600.000 €/Jahr
Tageskosten 3.600.000 / 360 = 10.000 €/Tag
Produktionsdauer 10 Tage
Lagerdauer Fertigerzeugnisse 20 Tage
Debitorenziel (Kundenzahlungsfrist) 30 Tage
Kreditorenziel (Lieferantenzahlungsfrist) 15 Tage

Kapitalbindungsdauer = 10 + 20 + 30 – 15 = 45 Tage

Umlaufkapitalbedarf = 10.000 €/Tag × 45 Tage = 450.000 €

Gesamtkapitalbedarf Betrag
Anlagenkapitalbedarf (Maschinen, Einrichtung) 800.000 €
+ Umlaufkapitalbedarf 450.000 €
+ Gründungskosten / Anlaufkosten 50.000 €
= Gesamtkapitalbedarf 1.300.000 €

Kapitalbedarf und Finanzierungsplan

Nach der Ermittlung des Kapitalbedarfs schließt sich die Frage an, wie dieser Bedarf gedeckt werden soll:

Finanzierungsquelle Beispiel
Eigenkapital Stammkapital, Einlagen der Gesellschafter
Fremdkapital (langfristig) Bankdarlehen, Anleihen
Fremdkapital (kurzfristig) Lieferantenkredit, Kontokorrent
Fördermittel KfW-Darlehen, Zuschüsse

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Prüfungstipp: Die Kapitalbedarfsrechnung ist ein typisches Gründungsthema. Lerne die Formel für die Kapitalbindungsdauer: Produktionsdauer + Lagerdauer + Debitorenziel – Kreditorenziel. Das Kreditorenziel wird abgezogen, weil Lieferanten quasi Kredit gewähren.

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