Lagerkosten berechnen: Formel, Kostenarten und Optimierung mit Beispiel

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Lagerkosten entstehen durch das Vorhalten von Waren oder Materialien im Lager. Sie sind ein zentrales Thema in der Beschaffungslogistik, der Kostenrechnung und dem Supply Chain Management. Wer Lagerkosten kennt und optimiert, kann erhebliche Einsparungen erzielen.

Die Formel

Lagerkosten = Ø Lagerbestand × Einstandspreis × Lagerkostensatz

Variable Bedeutung Einheit
Ø Lagerbestand Durchschnittlicher Lagerbestand im Zeitraum = (Maximalbestand + Minimalbestand) / 2 Stück
Einstandspreis Beschaffungskosten je Einheit €/Stück
Lagerkostensatz Gesamte Lagerkosten als % des Lagerwertes (typisch: 15–30 %) % p.a.

Arten von Lagerkosten

Kostenart Beschreibung Anteil (typisch)
Kapitalkosten Zinsverlust oder Opportunitätskosten des im Lager gebundenen Kapitals 40–60 %
Raumkosten Miete, Abschreibungen auf Lagergebäude, Energie 10–20 %
Personalkosten Lager-/Logistikpersonal 10–20 %
Handlingskosten Ein- und Auslagerung, Transport im Lager 5–15 %
Risiko-/Versicherungskosten Schwund, Verderb, Versicherung 5–10 %

Berechnungsbeispiel

Ein Industrieunternehmen lagert durchschnittlich 500 Einheiten eines Bauteils. Der Einstandspreis beträgt 80 €/Stück, der Lagerkostensatz 20 % p.a.

Position Berechnung Ergebnis
Ø Lagerwert 500 × 80 € 40.000 €
Lagerkosten/Jahr 40.000 € × 20 % 8.000 € / Jahr
Lagerkosten/Stück 8.000 € / 500 16 € / Stück / Jahr

Zusammenhang mit der optimalen Bestellmenge

Die Lagerkosten steigen mit zunehmender Bestellmenge (da der Ø Lagerbestand steigt), während die Bestellkosten sinken. Der optimale Kompromiss ist die optimale Bestellmenge (EOQ), die beide Kostenarten minimiert.

Maßnahmen zur Senkung der Lagerkosten

  • Just-in-Time (JIT): Lieferung genau zum Bedarfszeitpunkt → minimale Lagerbestände
  • ABC-Analyse: Konzentration auf wertmäßig bedeutsame Lagerartikel
  • Vendor-Managed Inventory (VMI): Lieferant übernimmt Lagerverantwortung
  • Lageroptimierungssoftware (ERP): Automatische Bestandsüberwachung und Bestellauslösung

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Prüfungstipp: Die Lagerkosten sind immer Teil des EOQ-Modells. Lerne den Lagerkostensatz als prozentualen Anteil am Lagerwert. Typische Klausurfrage: „Berechne die Lagerkosten bei einem Ø Bestand von X Einheiten zu Y € mit einem Lagerkostensatz von Z %.“

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