Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) nach HGB kann nach zwei verschiedenen Gliederungsverfahren aufgestellt werden: dem Gesamtkostenverfahren (GKV) und dem Umsatzkostenverfahren (UKV). Beide Methoden kommen zum gleichen Ergebnis (Jahresüberschuss), unterscheiden sich aber grundlegend in ihrer Struktur und Aussagekraft.
Inhaltsverzeichnis
Das Gesamtkostenverfahren (GKV)
Beim GKV werden alle Kosten einer Periode – unabhängig davon, ob die Produkte verkauft wurden oder noch im Lager liegen – ausgewiesen. Nicht verkaufte Produkte werden als Bestandsveränderungen berücksichtigt.
Struktur des GKV (vereinfacht):
| Position | Erläuterung |
|---|---|
| + Umsatzerlöse | Erlöse aus verkauften Produkten |
| +/– Bestandsveränderungen | Zu-/Abnahme der fertigen/unfertigen Erzeugnisse |
| + Aktivierte Eigenleistungen | Selbst hergestellte Vermögensgegenstände |
| = Gesamtleistung | |
| – Materialaufwand | Roh-, Hilfs-, Betriebsstoffe + Fremdleistungen |
| – Personalaufwand | Löhne, Gehälter, Sozialabgaben |
| – Abschreibungen | Auf Sachanlagen und immaterielle Vermögensgegenstände |
| – Sonstige betriebliche Aufwendungen | |
| = Betriebsergebnis (EBIT) |
Das Umsatzkostenverfahren (UKV)
Beim UKV werden nur die Kosten ausgewiesen, die direkt mit den verkauften Produkten zusammenhängen (Herstellungskosten der verkauften Leistungen). Kosten für Produkte im Lager erscheinen nicht in der GuV.
Struktur des UKV (vereinfacht):
| Position | Erläuterung |
|---|---|
| + Umsatzerlöse | Erlöse aus verkauften Produkten |
| – Herstellungskosten der verkauften Leistungen | Kosten, die direkt auf verkaufte Produkte entfallen |
| = Bruttoergebnis vom Umsatz | |
| – Vertriebskosten | |
| – Allgemeine Verwaltungskosten | |
| – Sonstige betriebliche Aufwendungen | |
| = Betriebsergebnis (EBIT) |
Direkter Vergleich
| Kriterium | Gesamtkostenverfahren | Umsatzkostenverfahren |
|---|---|---|
| Kostengliederung | Nach Kostenarten (Material, Personal, AfA) | Nach Funktionsbereichen (Herstellung, Vertrieb, Verwaltung) |
| Bestandsveränderungen | Ja, explizit ausgewiesen | Nein (in Herstellungskosten enthalten) |
| Anwendung in Deutschland | Häufiger bei mittelständischen Unternehmen | Häufig bei Großunternehmen und IFRS |
| Pflicht nach IFRS (IAS 1) | Möglich | Möglich (oft bevorzugt) |
| Ergebnis | Identisch | Identisch |
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Prüfungstipp: Beide Verfahren liefern dasselbe Betriebsergebnis! Kenne die Struktur beider Verfahren und den zentralen Unterschied: GKV = Kostenartengliederung + Bestandsveränderungen; UKV = Funktionskostengliederung ohne explizite Bestandsveränderungen.