Die Abweichungsanalyse ist ein zentrales Instrument des operativen Controllings. Sie zeigt, warum geplante Ergebnisse nicht erreicht wurden – und gibt damit wichtige Impulse für Korrekturmaßnahmen. Als BWL-Student begegnest du ihr in der Kostenrechnung, im Budget-Controlling und in der Plankostenrechnung.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Abweichungsanalyse?
Die Abweichungsanalyse (auch: Soll-Ist-Vergleich) vergleicht den Ist-Wert (tatsächlich eingetreten) mit dem Soll-Wert (geplant oder budgetiert). Die Differenz wird als Abweichung bezeichnet und nach Ursachen aufgeschlüsselt.
Abweichung = Ist-Wert – Soll-Wert
Eine positive Abweichung bei Erlösen ist günstig (mehr als geplant), bei Kosten ungünstig (mehr ausgegeben als geplant).
Arten von Abweichungen
| Abweichungsart | Ursache | Formel |
|---|---|---|
| Preisabweichung | Eingekauft zu anderem Preis als geplant | (Ist-Preis – Plan-Preis) × Ist-Menge |
| Mengenabweichung (Verbrauchsabw.) | Mehr/weniger Material verbraucht als geplant | (Ist-Menge – Plan-Menge) × Plan-Preis |
| Beschäftigungsabweichung | Anderer Output als geplant → fixe Kosten anders verteilt | Fixkostenanteil × (Ist-Beschäftigung – Plan-Beschäftigung) |
| Erlösabweichung | Anderer Verkaufspreis oder andere Menge als geplant | Preis- und Mengenkomponente |
Berechnungsbeispiel: Materialabweichung
Für die Produktion von 1.000 Einheiten wurde geplant:
- Plan-Preis: 5,00 €/kg
- Plan-Verbrauch: 3 kg/Einheit → 3.000 kg gesamt
Tatsächlich eingetreten:
- Ist-Preis: 5,50 €/kg
- Ist-Verbrauch: 3.200 kg
| Abweichungsart | Berechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Preisabweichung | (5,50 – 5,00) × 3.200 | + 1.600 € (ungünstig) |
| Mengenabweichung | (3.200 – 3.000) × 5,00 | + 1.000 € (ungünstig) |
| Gesamtabweichung | 16.000 – 13.500 (Soll) | + 2.600 € |
Kontrolle: 1.600 + 1.000 = 2.600 € ✓
Vorgehen bei der Abweichungsanalyse
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1. Abweichung ermitteln | Ist-Wert mit Soll-Wert vergleichen |
| 2. Abweichung aufschlüsseln | Preis-, Mengen-, Beschäftigungskomponenten trennen |
| 3. Ursachen analysieren | Interne vs. externe Ursachen identifizieren |
| 4. Maßnahmen ableiten | Korrekturmaßnahmen oder Planrevision |
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- Budgetierung und Forecasting – Planwerte als Ausgangspunkt
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Prüfungstipp: Die Zerlegung einer Gesamtabweichung in Preis- und Mengenabweichung ist häufiges Klausurthema. Lerne die Formeln auswendig und übe an konkreten Zahlenbeispielen. Achte auf das Vorzeichen: Bei Kosten ist eine positive Abweichung ungünstig (teurer als geplant).
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