Das Kostenstellencontrolling ist ein wichtiges Instrument zur Überwachung und Steuerung von Kosten auf Kostenstellenebene. Es bildet die Grundlage für die Abweichungsanalyse und hilft dabei, Kostentreiber zu identifizieren und Einsparungspotenziale zu erschließen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Kostenstelle?
Eine Kostenstelle ist ein Bereich des Unternehmens, dem Kosten zugeordnet werden. Sie ist die kleinste organisatorische Abrechnungseinheit in der Kostenrechnung. Typische Kostenstellen sind:
- Fertigungsstellen (Drehen, Schweißen, Montage)
- Hilfskostenstellen (Fuhrpark, Kantine, IT)
- Verwaltungsstellen (Buchhaltung, Personalwesen)
- Vertriebsstellen (Außendienst, Marketing)
Aufgaben des Kostenstellencontrollings
| Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
| Kostenplanung | Budgetvorgaben für jede Kostenstelle festlegen |
| Kostenerfassung | Ist-Kosten je Kostenstelle laufend buchen |
| Soll-Ist-Vergleich | Plankosten mit Ist-Kosten vergleichen |
| Abweichungsanalyse | Ursachen für Über-/Unterschreitungen ermitteln |
| Berichte erstellen | Kostenstellenberichte für Kostenstellenleiter |
| Maßnahmen ableiten | Gegensteuerung bei negativen Abweichungen |
Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
Das zentrale Instrument des Kostenstellencontrollings ist der Betriebsabrechnungsbogen (BAB). Er verteilt die Gemeinkosten von Hilfskostenstellen auf Hauptkostenstellen und ermöglicht die Berechnung von Gemeinkostenzuschlägen für die Kalkulation. Mehr dazu: Kostenrechnung Aufgaben mit BAB.
Soll-Ist-Vergleich Beispiel
Kostenstelle „Fertigungshalle A“ im Monat März:
| Kostenart | Sollkosten | Istkosten | Abweichung | Bewertung |
|---|---|---|---|---|
| Personalkosten | 80.000 € | 85.000 € | + 5.000 € | Ungünstig |
| Materialkosten | 30.000 € | 27.500 € | – 2.500 € | Günstig |
| Energiekosten | 12.000 € | 13.800 € | + 1.800 € | Ungünstig |
| Sonstige Kosten | 8.000 € | 7.200 € | – 800 € | Günstig |
| Gesamt | 130.000 € | 133.500 € | + 3.500 € | Ungünstig |
Fixe und variable Kosten im Kostenstellencontrolling
Bei der Analyse ist die Unterscheidung zwischen fixen Kosten (beschäftigungsunabhängig) und variablen Kosten (beschäftigungsabhängig) entscheidend. Bei veränderter Auslastung müssen Sollkosten entsprechend angepasst werden (flexible Plankostenrechnung).
Verwandte Themen
- Abweichungsanalyse – Detaillierte Analyse von Abweichungen
- Plankostenrechnung – Grundlage des Kostenstellencontrollings
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung – Verteilung der Hilfskostenstellen
- Operatives Controlling – Übergeordnetes Controlling-System
Prüfungstipp: Der BAB ist ein häufiges Klausurthema. Lerne, wie Hilfskostenstellen auf Hauptkostenstellen umgelegt werden und wie Gemeinkostenzuschläge berechnet werden. Übungsaufgaben findest du in Kostenrechnung Aufgaben mit Lösungen.