Der Jahresabschluss ist die rechnerische und dokumentarische Zusammenfassung der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens am Ende eines Geschäftsjahres. Er informiert über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage und bildet die Grundlage für die Besteuerung sowie für die Information von Eigentümern, Gläubigern und der Öffentlichkeit.
Inhaltsverzeichnis
Was ist der Jahresabschluss?
Jeder Kaufmann ist nach dem Handelsgesetzbuch verpflichtet, zum Schluss eines jeden Geschäftsjahres einen Jahresabschluss aufzustellen. Dieser besteht für Einzelkaufleute und Personengesellschaften mindestens aus zwei Teilen:
- Bilanz: gegenüberstellende Aufstellung von Vermögen (Aktiva) und Kapital (Passiva)
- Gewinn- und Verlustrechnung (GuV): Gegenüberstellung von Aufwendungen und Erträgen zur Ermittlung des Erfolgs
Kapitalgesellschaften müssen den Jahresabschluss zusätzlich um einen Anhang erweitern, der die Bilanz und GuV erläutert. Mittelgroße und große Gesellschaften erstellen darüber hinaus einen Lagebericht. Der Jahresabschluss unterliegt den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung und muss klar, vollständig und nachprüfbar sein.
Aufgaben und Funktionen des Jahresabschlusses
Der Jahresabschluss erfüllt mehrere zentrale Funktionen:
- Dokumentationsfunktion: Festhalten der wirtschaftlichen Lage zu einem Stichtag
- Informationsfunktion: Auskunft für Eigentümer, Banken, Lieferanten und Mitarbeiter
- Gewinnermittlungsfunktion: Grundlage für die Ausschüttung an die Eigentümer
- Steuerbemessungsfunktion: Basis für die Ermittlung der zu zahlenden Steuern
- Gläubigerschutzfunktion: Schutz der Gläubiger durch ein vorsichtiges Vermögensbild
Vor der Erstellung der Bilanz steht die Inventur, also die körperliche und buchmäßige Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden. Das Ergebnis hält das Inventar fest. Aus dem Inventar wird die Bilanz abgeleitet. Die Konten der Buchführung werden über das Schlussbilanzkonto und das GuV-Konto abgeschlossen. Der ermittelte Gewinn oder Verlust fließt in das Eigenkapital ein.
Ablauf der Abschlussarbeiten
Der Jahresabschluss entsteht nicht in einem einzigen Schritt, sondern als Ergebnis mehrerer aufeinanderfolgender Abschlussarbeiten:
- Inventur und Inventar: Erfassung aller Bestände zum Bilanzstichtag
- Abgrenzungs- und Korrekturbuchungen: zeitliche Abgrenzung, Abschreibungen, Rückstellungen und Bewertung
- Abschluss der Konten: Übertragung der Salden auf das Schlussbilanzkonto und das GuV-Konto
- Erstellung von Bilanz und GuV: Zusammenstellung der endgültigen Zahlen
Kapitalgesellschaften unterliegen je nach Größe zudem der Prüfungspflicht durch einen Abschlussprüfer und müssen ihren Jahresabschluss im Bundesanzeiger offenlegen. So werden Transparenz und Vergleichbarkeit für die Öffentlichkeit sichergestellt.
Häufige Fragen zum Jahresabschluss
Aus welchen Bestandteilen besteht der Jahresabschluss?
Der Jahresabschluss besteht mindestens aus der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung. Kapitalgesellschaften müssen zusätzlich einen Anhang aufstellen, größere Gesellschaften zudem einen Lagebericht. Diese erläutern und ergänzen die Zahlen des Abschlusses.
Wer muss einen Jahresabschluss erstellen?
Grundsätzlich ist jeder Kaufmann zur Aufstellung verpflichtet. Kleine Einzelkaufleute, die bestimmte Schwellenwerte bei Umsatz und Gewinn nicht überschreiten, können davon befreit sein und stattdessen eine Einnahmenüberschussrechnung nutzen.
Wann muss der Jahresabschluss aufgestellt werden?
Der Jahresabschluss ist innerhalb der einem ordnungsmäßigen Geschäftsgang entsprechenden Zeit aufzustellen. Für Kapitalgesellschaften gelten je nach Größe gestaffelte Fristen, kleine Gesellschaften haben hierfür längere Zeit als große.