Der Aktive Rechnungsabgrenzungsposten (ARAP) stellt sicher, dass Aufwendungen periodengerecht erfasst werden. Er entsteht, wenn eine Zahlung im aktuellen Geschäftsjahr geleistet wurde, die Gegenleistung aber erst im nächsten Jahr erbracht wird. Damit wird das Periodenergebnis korrekt abgebildet.
Inhaltsverzeichnis
Definition und Zweck
§ 250 Abs. 1 HGB schreibt vor: „Als Rechnungsabgrenzungsposten sind auf der Aktivseite Ausgaben vor dem Abschlussstichtag auszuweisen, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.“
| Merkmale ARAP | Erläuterung |
|---|---|
| Zahlung | bereits im aktuellen GJ geleistet |
| Gegenleistung | erst im folgenden GJ (oder später) |
| Bilanzseite | Aktiva (= Vermögensgegenstand) |
| Auflösung | wenn Gegenleistung erbracht wird |
Typische Beispiele für ARAP
- Versicherungsprämie: Jan.–Dez. bezahlt, aber GJ endet Sept. → Okt.–Dez. = ARAP
- Mietvorauszahlung: Januarmiete im Dezember überwiesen → ARAP
- Software-Lizenz: Jahreslizenz vorausbezahlt, GJ endet Mai
- Disagio: Bankabzug bei Darlehensauszahlung (gesonderter ARAP-Fall)
Buchungssatz: Bildung des ARAP
Beispiel: Kfz-Versicherung 2.400 € für das gesamte Kalenderjahr wird am 1. Oktober bezahlt. Geschäftsjahr = Kalenderjahr.
Aufwand Jan.–Dez. = 2.400 €. Davon fallen Jan.–Dez. ins nächste Jahr: 2.400 × 3/12 = 600 € ARAP
| Buchung | Soll | Betrag | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Bei Zahlung (1. Okt.) | Versicherungsaufwand (6400) | 2.400 € | Bank (1200) | 2.400 € |
| Jahresabschluss (31. Dez.) | ARAP (0990) | 600 € | Versicherungsaufwand (6400) | 600 € |
Auflösung im Folgejahr
Zu Beginn des Folgejahres wird der ARAP aufgelöst — der Aufwand fällt jetzt an:
| Soll | Betrag | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|
| Versicherungsaufwand (6400) | 600 € | ARAP (0990) | 600 € |
ARAP vs. PRAP: Abgrenzung
| Merkmal | ARAP (Aktiv) | PRAP (Passiv) |
|---|---|---|
| Richtung | Ausgabe jetzt, Aufwand später | Einnahme jetzt, Ertrag später |
| Bilanzseite | Aktivseite (Vermögen) | Passivseite (Verbindlichkeit) |
| Beispiel | Versicherung vorausbezahlt | Miete vom Mieter vorausgezahlt |
| Auswirkung GuV | Aufwand im nächsten Jahr | Ertrag im nächsten Jahr |
Merksatz: ARAP = „Ich habe bezahlt, bekomme die Leistung aber erst nächstes Jahr.“ Solange ich die Leistung nicht hatte, ist es Vermögen (Aktiva).