Die Inventur ist die mengen- und wertmäßige Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens. Das Ergebnis der Inventur ist das Inventar – ein vollständiges Verzeichnis, das die Grundlage für die Bilanzerstellung bildet. Die Inventur gehört zu den Pflichten der ordnungsgemäßen Buchführung.
Inhaltsverzeichnis
Inventur vs. Inventar vs. Bilanz
| Begriff | Definition | Form |
|---|---|---|
| Inventur | Tätigkeit: Zählen, Messen, Wiegen | Vorgang |
| Inventar | Ergebnis: Vollständiges Bestandsverzeichnis | Liste (Staffelform) |
| Bilanz | Verdichtung: Kurzgefasste Gegenüberstellung von Vermögen und Kapital | Kontoform (Aktiva/Passiva) |
Arten der Inventur
| Art | Zeitpunkt | Beschreibung |
|---|---|---|
| Stichtagsinventur | Zum Bilanzstichtag (31.12.) | Zeitnahe Aufnahme innerhalb von 10 Tagen vor/nach dem Stichtag |
| Permanente Inventur | Laufend über das Jahr | Fortlaufende Bestandsführung mit Lagerbuchführung, mindestens 1× jährlich körperliche Aufnahme |
| Verlegte Inventur | Innerhalb von 3 Monaten vor/2 Monaten nach Stichtag | Wertmäßige Fortschreibung oder Rückrechnung auf den Stichtag |
| Stichprobeninventur | Flexibel | Mathematisch-statistische Hochrechnung aus Stichproben (nur bei großen Lägern sinnvoll) |
Aufbau des Inventars
Das Inventar gliedert sich in drei Abschnitte:
| Abschnitt | Inhalt | Beispiele |
|---|---|---|
| A. Vermögen | Alle Vermögensgegenstände nach Liquidität geordnet | Grundstücke, Maschinen, Vorräte, Forderungen, Bank, Kasse |
| B. Schulden | Alle Verbindlichkeiten und Rückstellungen | Darlehen, Verbindlichkeiten aLL, Rückstellungen |
| C. Reinvermögen | Vermögen – Schulden = Eigenkapital | Differenz aus A und B |
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Prüfungstipp: Die drei Begriffe Inventur, Inventar und Bilanz werden in Klausuren gerne verwechselt. Merkhilfe: Inventur = Tun (zählen), Inventar = Haben (Liste), Bilanz = Zusammenfassen (Kurzform).