Lohnsteuer und Lohnbuchhaltung: Grundlagen für BWL-Studenten

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Die Lohnsteuer ist eine besondere Erhebungsform der Einkommensteuer auf Arbeitslohn. Der Arbeitgeber behält sie ein und führt sie direkt ans Finanzamt ab. Für BWL-Studenten ist das Verständnis der Lohnbuchhaltung wichtig, da Personalkosten oft der größte Kostenblock sind.

Als Grundlage lies unseren Artikel zur Einkommensteuer.

Ablauf der Lohnsteuerberechnung

Schritt Position Beispiel
1 Bruttogehalt 3.500 €
2 – Sozialversicherungsbeiträge (AN-Anteil ca. 20 %) – 700 €
3 – Lohnsteuer (je nach Steuerklasse) – 420 €
4 – Solidaritätszuschlag (5,5 % der LSt) – 23 €
5 – ggf. Kirchensteuer (8–9 % der LSt) – 34 €
6 = Nettogehalt (Auszahlungsbetrag) 2.323 €

Die sechs Lohnsteuerklassen

Steuerklasse Für wen? Besonderheit
I Ledige, Geschiedene Standard
II Alleinerziehende Entlastungsbetrag
III Verheiratete (höherer Verdienst) Günstigste Klasse
IV Verheiratete (gleicher Verdienst) Kombination mit IV
V Verheiratete (geringerer Verdienst) Ungünstigste Klasse
VI Zweites Beschäftigungsverhältnis Ohne Freibeträge

Buchungssatz für Lohn und Gehalt

Soll Betrag Haben Betrag
Personalaufwand (Löhne/Gehälter) 3.500 € Bank (Nettoauszahlung) 2.323 €
Verbindlichkeiten Finanzamt (LSt + SolZ + KiSt) 477 €
Verbindlichkeiten Sozialversicherung (AN-Anteil) 700 €

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Prüfungstipp: Der Arbeitgeber zahlt zusätzlich seinen eigenen Sozialversicherungsanteil (ca. 20 % vom Brutto) – dieser erscheint nicht in der obigen Tabelle, erhöht aber die Gesamtpersonalkosten auf ca. 4.200 € (beim Beispiel oben).

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