Das Reporting ist eine der Kernaufgaben des Controllings. Es umfasst die systematische Aufbereitung und Kommunikation entscheidungsrelevanter Informationen an das Management. Ohne ein funktionierendes Reporting fehlt der Geschäftsführung die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
Inhaltsverzeichnis
Aufgaben des Reportings
Das Reporting erfüllt drei zentrale Funktionen: Es informiert die Entscheidungsträger über die aktuelle Unternehmenslage, es deckt Abweichungen von geplanten Zielen auf und es bildet die Basis für Steuerungsmaßnahmen. Damit ist das Reporting das Bindeglied zwischen der Abweichungsanalyse und dem operativen Management.
Arten von Reports
| Report-Art | Häufigkeit | Inhalt | Empfänger |
|---|---|---|---|
| Standardreport | Monatlich/Quartalsweise | Umsatz, Kosten, Ergebnis, Kennzahlen | Geschäftsführung, Bereichsleiter |
| Abweichungsreport | Bei Überschreitung von Schwellenwerten | Soll-Ist-Vergleich mit Ursachenanalyse | Verantwortliche Führungskraft |
| Ad-hoc-Report | Bei Bedarf | Spezifische Fragestellungen | Anfragender |
| Dashboard | Täglich/Echtzeit | KPIs auf einen Blick | Alle Führungsebenen |
Aufbau eines Monatsberichts (Beispiel)
Ein typischer Monatsbericht enthält folgende Elemente:
| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| 1. Management Summary | Wichtigste Ergebnisse in 3–5 Sätzen |
| 2. GuV-Übersicht | Umsatz, Kosten, EBIT – Ist vs. Plan vs. Vorjahr |
| 3. Kennzahlen | ROI, Deckungsbeitrag, Liquidität |
| 4. Abweichungsanalyse | Wesentliche Abweichungen mit Ursachen |
| 5. Maßnahmen | Empfohlene Gegenmaßnahmen |
| 6. Ausblick | Forecast für das Restjahr |
Grundsätze guten Reportings
Ein guter Report folgt dem KISS-Prinzip: Er ist klar, kurz und handlungsorientiert. Wichtige Grundsätze sind Empfängerorientierung (der Report muss auf die Bedürfnisse des Lesers zugeschnitten sein), Wesentlichkeit (nur entscheidungsrelevante Informationen), Aktualität (zeitnahe Bereitstellung) und Vergleichbarkeit (konsistente Darstellung über die Zeit).
Verwandte Themen
- Controlling Grundlagen – Einordnung des Reportings in die Controlling-Aufgaben
- Abweichungsanalyse – liefert die Inhalte für Abweichungsberichte
- KPI – Key Performance Indicators – zentrale Steuerungsgrößen im Reporting
- Budgetierung und Forecasting – Plan-Werte als Vergleichsbasis
Prüfungstipp: In Klausuren wird oft nach den Anforderungen an gutes Reporting gefragt. Merke dir die vier Grundsätze: Empfängerorientierung, Wesentlichkeit, Aktualität und Vergleichbarkeit.