Die Unternehmensplanung ist die gedankliche Vorwegnahme zukünftigen Handelns im Unternehmen. Sie legt Ziele fest und bestimmt die Wege zu deren Erreichung. Üblicherweise wird sie nach Fristigkeit und Reichweite in die strategische und die operative Planung unterteilt, die eng miteinander verzahnt sind.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Unternehmensplanung?
Unternehmensplanung bedeutet, Entscheidungen systematisch vorzubereiten, um Chancen zu nutzen und Risiken zu begrenzen. Sie schafft Orientierung, koordiniert die einzelnen Bereiche und bildet die Grundlage für Steuerung und Kontrolle. Ohne Planung würde ein Unternehmen nur reaktiv handeln. Die Planung durchläuft typischerweise die Phasen Zielbildung, Problemanalyse, Alternativensuche, Bewertung und Entscheidung. Die Ergebnisse werden anschließend umgesetzt und ihre Einhaltung kontrolliert.
Strategische Planung
Die strategische Planung ist langfristig ausgerichtet und betrifft die grundsätzliche Ausrichtung des Unternehmens. Sie wird von der obersten Führungsebene verantwortet.
- Zeithorizont: in der Regel mehr als fünf Jahre.
- Inhalt: Festlegung von Geschäftsfeldern, Wettbewerbsstrategie, Wachstumszielen und Kernkompetenzen.
- Charakter: grundsätzlich, gesamtunternehmensbezogen, mit hoher Unsicherheit.
- Instrumente: SWOT-Analyse, Portfolioanalyse, Szenariotechnik.
Die strategische Planung beantwortet die Frage, in welchen Märkten das Unternehmen langfristig „die richtigen Dinge tun“ will.
Operative Planung und Zusammenhang
Die operative Planung konkretisiert die Strategie für die nähere Zukunft und übersetzt sie in konkrete Maßnahmen und Budgets.
- Zeithorizont: kurzfristig, meist bis zu einem Jahr.
- Inhalt: Absatz-, Produktions-, Beschaffungs-, Personal- und Finanzplanung.
- Charakter: detailliert, bereichsbezogen, gut quantifizierbar.
Zwischen beiden vermittelt oft eine taktische (mittelfristige) Planung. Der Zusammenhang ist hierarchisch: Die operative Planung leitet sich aus der strategischen ab („die Dinge richtig tun“). Nur wenn beide Ebenen aufeinander abgestimmt sind, dienen die kurzfristigen Maßnahmen tatsächlich den langfristigen Zielen. Man spricht daher von einem Gegenstromverfahren, bei dem Vorgaben von oben und Rückmeldungen von unten aufeinander abgestimmt werden.
Planung, Steuerung und Kontrolle
Die Unternehmensplanung ist kein einmaliger Akt, sondern Teil eines fortlaufenden Führungskreislaufs aus Planung, Umsetzung und Kontrolle. Erst der Soll-Ist-Vergleich am Ende einer Periode zeigt, ob die Ziele erreicht wurden, und liefert die Grundlage für Anpassungen der Folgeplanung.
- Planung: Festlegung der Ziele und Maßnahmen.
- Realisation: Umsetzung der geplanten Maßnahmen im Tagesgeschäft.
- Kontrolle: Abweichungsanalyse zwischen Plan- und Istwerten.
Damit die Planung wirksam ist, muss sie realistisch, widerspruchsfrei und flexibel genug sein, um auf Veränderungen des Umfelds zu reagieren. Eine zu starre Planung verliert bei unerwarteten Marktentwicklungen schnell ihren Wert, weshalb rollierende Planung und Szenarien an Bedeutung gewinnen.
Häufige Fragen zur Unternehmensplanung
Was ist der Unterschied zwischen strategischer und operativer Planung?
Die strategische Planung ist langfristig und legt die grundsätzliche Ausrichtung fest („die richtigen Dinge tun“). Die operative Planung ist kurzfristig und detailliert und setzt die Strategie in konkrete Maßnahmen um („die Dinge richtig tun“).
Was ist das Gegenstromverfahren?
Beim Gegenstromverfahren werden zunächst grobe Ziele von der Unternehmensleitung vorgegeben (top-down), von den unteren Ebenen geprüft und mit Rückmeldungen versehen (bottom-up). Durch diese Abstimmung entsteht ein realistischer und akzeptierter Gesamtplan.
Welche Instrumente nutzt die strategische Planung?
Zu den wichtigsten Instrumenten zählen die SWOT-Analyse zur Bewertung von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken, die Portfolioanalyse zur Steuerung des Geschäftsfeldmixes sowie die Szenariotechnik zur Abbildung möglicher Zukunftsentwicklungen.