Aufbauorganisation

Aufbauorganisationen sind quasi jene Firmen, die ein hierarchisches Grundgerüst für die Aufgabenteilung verwenden. Das ganze ähnelt einer Pyramide. Der oberste Teil ist die Chefetage beziehungsweise der Chef der Firma. Dieser gibt der Leitung Anweisungen, die wiederum Anweisungen an ihre Mitarbeiter weiter geben. Für die einzelnen Abteilungen sind in der Regel Führungskräfte oder Abteilungsleiter zuständig, die wiederrum für ihre Angestellten zuständig sind.

Alle haben sich an die Rahmenbedingungen und Firmengesetze zu halten, welche die oberste Chefetage vorgibt, außer diese vertrauen ihren Führungskräften und lassen diese selbst entscheiden. Bei mehreren Filialen eines Unternehmens haben häufig die Filialleiter das Sagen und können über gewisse Dinge entscheiden, ohne dass diese Rücksprache mit dem Hauptquartier halten müssen.

Beispiele: Preisänderungen oder Rabatte für besondere Kunden.

 

 

Aufbauorganisation vs. Ablauforganisation

Merkmal	Aufbauorganisation	Ablauforganisation
Frage	Wer macht was? (Struktur)	Wie und wann? (Prozesse)
Inhalt	Stellen, Abteilungen, Hierarchien, Weisungsbefugnisse	Arbeitsabläufe, Prozessschritte, Zeitplanung
Darstellung	Organigramm	Flussdiagramm, Prozessdiagramm
Ziel	Klare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten	Effizienz, kurze Durchlaufzeiten

Organisationsformen im Überblick

Form	Merkmale	Vorteil	Nachteil
Einliniensystem	Jede Stelle hat genau eine vorgesetzte Stelle	Klare Verantwortung	Lange Kommunikationswege
Mehrliniensystem	Mehrere Fachvorgesetzte möglich	Kurze Fachkommunikation	Kompetenzkonflikte
Stabliniensystem	Linie + beratende Stabsstellen	Fachkompetenz ohne Weisungsbefugnis	Stabsstellen ohne Verantwortung
Matrixorganisation	Doppelte Unterstellung (Funktion + Projekt)	Flexibel, ressourceneffizient	Konflikte zwischen Vorgesetzten