Anzahlungen werden vom Kunden geleistet bevor die eigentliche Lieferung bzw. Leistung erfolgt ist. Im ersten Schritt ist die Anzahlung zu buchen. Es gilt zu beachten, das die Umsatzsteuer anteilig bereits vorab gebucht werden muss. Bei Lieferung der Ware, wird die Forderung gegenüber dem Kunden im Regelfall vollständig fällig. Eine weitere Buchung ist vorzunehmen.
Beispiel: Warenlieferung an den Kunden im Wert von 50.000 €. Es wurde vereinbart, das 10 % Anzahlung zu leisten sind.
| Bank | 11.190 € | ||
| an erhaltene Anzahlungen | 10.000 € | ||
| an Umsatzsteuer | 1.190 € |
Bei Lieferung wird (i.d.R.) die vollständige Zahlung fällig und muss entsprechend gebucht werden.
| erhaltene Anzahlungen | 10.000 € | ||
| Umsatzsteuer | 1.190 € | ||
| an Forderungen | 11.190 € | ||
| Forderungen | 59.500 € | ||
| an Umsatzerlöse | 50.000 € | ||
| an Umsatzsteuer | 9.500 € |